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137 7521 5656展品體積計算需注意的問題
問：我們負責每年東南亞五國展覽品的物流工作。去年，在展品運到越南展出后，運回的展品體積也是大于出運的展品體積。從第一屆到第三屆都是大大超過運出展品的體積，這樣無形中大大減少了我們的收入，并且無法挽回這部分的損失。展品出口單位稱，其展品在展覽期間會贈送及處理一些，而又未從越南采購回任何東西，展品只會少不可能多，不應再向其收取多出體積的運費。找到越南當地的裝箱方，他們稱，運出展品的體積確確實實有這么多，必須要按越南方計量的體積付運費，否則就打官司。請問為何會出現這種現象？我們應如何才能避免這種現象的發生，而不減少我們的收入？
答：你們遇到的情況確實是一種新情況，但這種類似的情況我曾碰到過，問題很可能出在下面幾個環節：
1.國內發送展品單位填寫的展品體積與實際展品體積不一致，引起這種不一致的原因可能是發送人有意少報其體積數量，達到其少交運費的目的；當然也有可能是發送人無意造成的，主要是他們未對展品一箱一箱地驗體積，然后將一箱一箱的體積數加起來，僅憑眼力估算出來的，并且是往少估算，所以，才造成實際數量從一開始就少填了。
2.展品肯定是通過運輸工具送至海關通關，其體積是按展品裝上運輸工具后計算的，故其數量也是一個估計的結果，完全有可能大于實際展品的體積數量。
3.由越南運回展品時，請當地裝箱時，也未有特別交代，要求當地包裝商按原來體積進行包裝裝箱，這樣完全有可能使回運展品的箱子體積大于原來體積。如果越南方不是按每箱體積計算的數字，而是按卡車裝載時估計的數字，那么多出的體積完全有可能更大。
針對上述原因，建議你們在國內接受交付展品時，一定要仔細，即派人去交付展品場地與交付人一箱一箱地測量體積，然后累積一個數字，這個數字才會比較貼近實際數量。同時，展品展銷完畢，委托當地人裝箱時，要提出具體要求，要求他們合理包裝與積載，并指定箱子的大小，否則，回運箱子的體積會大于交付的箱子體積。